ÁrazóSzoftver
HU

Hogyan készíts árajánlatot? 7 lépés

Röviden: Egy jó árajánlat 7 lépésből áll: felméred az igényt és a méreteket, tételekre bontod a munkát, mindegyikhez mennyiséget és egységárat rendelsz, összeadod nettóban, hozzáadod az ÁFÁ-t, megadod az érvényességet és a fizetési feltételeket, majd PDF-ben elküldöd és pár nap múlva utánkövetsz.
Frissítve: · ÁrazóSzoftver

Lépésről lépésre

  1. 1
    Mérd fel az igényt

    Kérdezd meg, mit, mekkora méretben, milyen minőségben és mikorra kér az ügyfél. Jegyezd fel a méreteket (pl. hossz, szélesség, magasság) és a különleges kéréseket.

  2. 2
    Bontsd tételekre

    A munkát bontsd jól érthető tételekre: anyag, munkadíj, kiszállás, extrák. Az ügyfél így látja, mit fizet.

  3. 3
    Számold ki a mennyiségeket

    A méretekből számold ki a mennyiségeket: m², folyóméter, darab, óra. Például falfelület = 2 × (hossz + szélesség) × magasság.

  4. 4
    Rendelj egységárat

    Minden tételhez adj egységárat (Ft/m², Ft/óra, Ft/db). Nagyobb mennyiségnél sávos árat is adhatsz.

  5. 5
    Add össze és számold az ÁFÁ-t

    A tételek összege a nettó ár; erre jön az ÁFA (általában 27%). Alanyi adómentesként ÁFA nélkül, megjegyzéssel adod meg.

  6. 6
    Írd le a feltételeket

    Érvényesség (pl. 30 nap), fizetési feltételek (előleg, határidő), kivitelezési idő, garancia, mi nincs benne az árban.

  7. 7
    Küldd el és kövesd

    Küldd PDF-ben e-mailben, és 3-7 nap múlva érdeklődj. Ha látod, hogy megnyitották, jobb pillanatban hívhatod.

Mi legyen egy árajánlatban?

  • A te céged adatai és elérhetőséged
  • Az ügyfél neve, címe
  • Az ajánlat száma, kelte és érvényessége
  • Tételek: megnevezés, mennyiség, egységár, összeg
  • Nettó összeg, ÁFA, bruttó végösszeg
  • Fizetési és kivitelezési feltételek
  • Mi nincs benne az árban (pl. anyag, szállítás)

A leggyakoribb hibák

  • Egy összegben megadott ár tételezés nélkül: az ügyfél nem látja, mit fizet
  • Hiányzó érvényesség: hónapokkal később is számon kérik az árat
  • ÁFA nincs egyértelműen jelölve (nettó vagy bruttó?)
  • Nincs utánkövetés: sok ajánlat csak azért vész el, mert nem kérdeztél rá
Ne számolj kézzel

Az ÁrazóSzoftver ezt mind automatikusan számolja, és kész PDF ajánlatot küld.

Egyszeri vásárlás: 199 990 Ft + ÁFA

Gyakori kérdések

Mennyi ideig legyen érvényes egy árajánlat?

Általában 15-30 nap. Ha az anyagárak gyorsan változnak, rövidebb érvényességet adj, és írd bele, hogy utána az ár változhat.

Kötelező-e árajánlatot adni?

Nem kötelező, de írásban sokkal jobban védi mindkét felet: rögzíti az árat, a tartalmat és a feltételeket.

Nettó vagy bruttó árat írjak?

Céges ügyfélnek nettó + ÁFA a megszokott, magánszemélynek érdemes a bruttó végösszeget is kiemelni, hogy ne érje meglepetés.

Szakmánként

További útmutatók