Árajánlat Excel helyett: mikor éri meg váltani?
Röviden: Az Excel jó kiindulás, de ha hetente több ajánlatot írsz, egy árazó szoftver gyorsabb és kevesebb hibával dolgozik: a méretekből automatikusan számol, egységes PDF-et készít, kezeli az ÁFÁ-t és a pénznemeket, nyilvántartja az ügyfeleket, és látod, ki nyitotta meg az ajánlatot.
Frissítve: · ÁrazóSzoftverÖsszehasonlítás
| Szempont | Excel | ÁrazóSzoftver |
|---|---|---|
| Egy ajánlat elkészítése | 15-60 perc | 2-5 perc |
| Képletek | cellánként, könnyen elrontható | termékenként egyszer, ellenőrizve |
| PDF ajánlat | kézi formázás | automatikus, egységes |
| ÁFA és pénznem | kézzel | beállítás szerint, napi árfolyam |
| Ügyfelek, utánkövetés | külön táblázat | beépített CRM, visszahívás |
| Megnyitás-követés | nincs | látod, ki mikor nyitotta meg |
| Csapatmunka | fájlok küldözgetése | közös termékek, saját ajánlatok |
Mikor éri meg váltani?
- Hetente legalább 2-3 ajánlatot írsz
- Méretből, órából vagy darabból számolsz
- Többen adtok ajánlatot ugyanazokból a termékekből
- Elvesznek ajánlatok, mert nincs utánkövetés
Átvihetem a meglévő árlistámat?
Igen. Az árakat és ártáblákat (pl. méret szerinti mátrixot) Excelből be tudod másolni, a képleteket pedig a termékekhez rendeled.
Ne számolj kézzel
Az ÁrazóSzoftver ezt mind automatikusan számolja, és kész PDF ajánlatot küld.
Egyszeri vásárlás: 199 990 Ft + ÁFAGyakori kérdések
Az Excel ingyenes, miért fizetnék?
Az idő a drága: ha egy ajánlat 30 perc helyett 5, és kevesebb hibával megy ki, néhány elnyert munka után megtérül. Az ÁrazóSzoftver egyszeri díjas, nincs havidíj.
Meg tudja csinálni azt, amit az Excelben számolok?
Igen, saját képletekkel (if, max, min, sávos ár, kerekítés) szinte bármi számolható, amit Excelben is.